Também conhecida como “análise situacional”, uma análise SWOT esforça-se para determinar os pontos fortes e fracos de uma empresa, bem como as oportunidades e ameaças enfrentadas pela sua empresa (SWOT = forças, fraquezas, oportunidades, ameaças). Uma análise SWOT é uma ferramenta poderosa para avaliar a posição atual da empresa no seu ambiente de negócios mais amplo. É uma avaliação realizada pela equipa sénior ou pelo proprietário da empresa. Precisa ser o mais honesto possível - não adianta ignorar factos, exagerar verdades ou mentir sobre as reais circunstâncias de sua empresa. Uma análise SWOT define o cenário para planeamento adicional dentro de sua empresa.

Fatores internos

Os pontos fortes e fracos concentram-se nos fatores internos relacionados aos recursos, habilidades e perícias da sua empresa. Os pontos fortes descrevem as atividades que uma organização faz bem e que a diferenciam dos concorrentes, como uma força de trabalho qualificada. Fraquezas, por outro lado, referem-se às áreas em que uma empresa precisa melhorar, se não quiser perder vantagem para os concorrentes, como a falta de capital.

Mais exemplos de pontos fortes incluem:

• As mais recentes e melhores máquinas
  
• Uma fábrica altamente produtiva
  
• Fácil acesso ao financiamento
  
• Uma equipa de design criativo
  

Mais exemplos de deficiências incluem:

• Mau controle de qualidade
  
• Fraco atendimento ao cliente
  
• Falta de acesso ao financiamento
  
• Pessoal insuficiente
  

Observe que todos eles são internos à empresa e alguns fatores (como acesso a financiamento) podem ser tanto uma força quanto uma fraqueza.

Fatores externos

Oportunidades e ameaças concentram-se nos fatores externos presentes no ambiente externo, que provavelmente afetarão o sucesso do fracasso da sua empresa. As oportunidades, por exemplo, consistem em situações no ambiente externo que a organização pode explorar em seu benefício, como uma nova necessidade do cliente que surge e que a empresa está em condições de cumprir. Ameaças, no entanto, referem-se às situações que existem no ambiente externo que sua empresa não pode explorar para sua vantagem. Por exemplo, a introdução de um produto novo, melhor e mais barato, introduzido pela concorrência, seria considerada uma ameaça para a sua empresa.

Mais exemplos de oportunidades incluem:

• Identificar e direcionar um novo setor de negócios
  
• Alianças de negócios que podem ajudar sua empresa a crescer no mercado
  
• Um prémio para o seu produto por uma associação do setor
  

Mais exemplos de ameaças incluem

• Saturação de mercado
  
• A introdução de novos produtos pelos concorrentes
  
• Aumento do número de concorrentes
  

Quem deve fazer a análise SWOT?

Idealmente, uma equipe multifuncional ou uma task-force que represente uma ampla gama de perspectivas, deve realizar análises SWOT. Por exemplo, uma equipe SWOT pode incluir um contabilista, um vendedor, um gerente executivo, um engenheiro e um provedor. Se é realmente uma pequena empresa com apenas alguns funcionários, envolva todos eles - poderá até aprender algo sobre sua empresa que não conhecia.

Como faço a análise SWOT?

Uma análise SWOT é realmente uma sessão de brainstorming.  A equipa sentar-se-á ´numa mesa e passará pelos quatro componentes de uma análise SWOT (ou seja, pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças da empresa). Começará com os pontos fortes da empresa e cada membro da equipa tentará identificar quais são os pontos fortes da sua empresa. Um dos membros da equipa anotará cada força identificada. A equipa pode debater cada força proposta e, eventualmente, aceitar ou rejeitar o item como um factor.

Depois de ter feito uma análise SWOT, é essencial que incorpore as descobertas no planeamento posterior. É uma perda de tempo se não fizer nada com suas descobertas! As descobertas ajudarão num futuro planeamento, destacando os pontos fortes que a empresa construirá e as oportunidades que ela procurará. Ao mesmo tempo, a empresa necessitará solucionar as suas fraquezas e decidir como se defenderá das ameaças que enfrenta. Essas decisões devem moldar as atividades futuras da empresa.

Quando se deve fazer uma análise SWOT?

Uma análise SWOT é um exercício que pode ser feito em qualquer estágio e deve ser revisto anualmente. Comece imediatamente. Não é um exercício dispendioso.

O que a análise SWOT tem a ver com exportação?

Acreditamos que uma análise SWOT geral é essencial para qualquer planeamento adicional que a empresa possa fazer, particularmente no campo da exportação. Na verdade, também deverá fazer uma análise SWOT de exportação mais tarde no processo de planeamento de exportação. No entanto, esta análise SWOT de exportação será baseada numa extensão significativa da análise SWOT geral. A razão pela qual se deve fazer uma análise SWOT geral antes de fazer uma análise SWOT de exportação é que, caso se revele que a empresa está ameaçada por novos produtos ou concorrentes, ou se uma nova oportunidade for identificada, pode-se decidir abordar a ameaça primeiro ou vantagem da oportunidade antes de passar para as exportações!