International Proforma Invoice

A Fatura Proforma Internacional é um documento administrativo que é utilizado principalmente como uma oferta comercial, noutras palavras, como um documento detalhado sobre as condições de venda, que contém informações precisas para o comprador. Se a fatura pró-forma é assinada por ambas as partes, isso estabelece um compromisso e adquire a natureza de um contrato de venda.

Para além da sua utilização como oferta comercial, nas transacções internacionais, a Factura Proforma Internacional é também utilizada para: obtenção de licenças de importação, autorizações de pagamentos em divisas, procedimentos alfandegários antes das operações, recepção dos montantes pagos em conta (pré-pagamento), abertura créditos documentários, e para o envio de amostras comerciais.

International Commercial Invoice

A Fatura Comercial Internacional é um documento administrativo que contém todas as informações sobre a venda internacional. O item, quantidade, preço dos produtos / serviços vendidos, condições de entrega e pagamento, bem como os impostos e outras despesas que podem ser incluídos na venda..

O importador, com o original da Fatura Comercial Internacional, declara à autoridade fiscal de seu país o valor que deve pagar, a quem vai pagar e os meios de pagamento acordados. Para o exportador, este documento significa uma evidência documental das vendas que ele fez em mercados estrangeiros.

Nas operações com países terceiros, a Fatura Comercial Internacional faz parte da declaração aduaneira, sobre a qual os impostos e direitos tarifários aplicados devem ser pagos no momento em que os produtos entram no país. Em operações com países da CE, este documento é usado como uma declaração da transacção e isenção fiscal para cumprir as condições básicas de liquidação fiscal.

Packing List

A Packing List é uma versão mais detalhada da fatura comercial, mas sem informações sobre preços. Deve incluir: número da fatura, quantidade e descrição das mercadorias, peso das mercadorias, número de embalagens e marcas e números de embarque.

Uma cópia da Packing List é frequentemente anexada à própria remessa e outra cópia é enviada directamente ao destinatário para auxiliar na verificação da remessa quando recebida.

Embora não seja obrigatório em todas as transações, é exigido por alguns países e alguns compradores.

Delivery Note

Uma nota ou guia de remessa é um documento que acompanha o envio de mercadorias onde lista a descrição e a quantidade de mercadorias entregues. Uma cópia da nota ou guia de remessa, assinada pelo comprador ou destinatário, é devolvida ao vendedor ou expedidor como prova de entrega.

As nota ou guia de remessa têm uma dupla função para o exportador: justificar a retirada dos produtos das suas instalações e prova do crédito ao importador e, portanto, é importante que o importador assine a cópia fornecida pela transportadora. Para o importador, as notas ou guias de remessa servem para verificar se as mercadorias recebidas correspondem àquelas listadas no pedido ou no contrato de compra. Para o transportador é o documento utilizado como prova de entrega das mercadorias.

International Purchase Order

Normalmente, as transacções internacionais são baseadas no Pedido de Compra do comprador. A emissão de uma ordem de compra internacional é normalmente precedida por uma troca de informações entre o exportador e o importador com relação ao preço, qualidade e quantidade dos produtos, etc.

Quando os detalhes da transacção forem acordados, o vendedor poderá emitir uma cotação de preço informal ou uma fatura proforma mais detalhada. Se o comprador aceitar o preço do vendedor e outras condições, o comprador emitirá um pedido de compra.

O pedido de compra internacional pode constituir uma oferta vinculativa ou uma aceitação vinculativa, dependendo das circunstâncias. Normalmente, em transacções internacionais envolvendo um grande comprador comercial, a ordem de compra é frequentemente o formulário principal do contrato e constitui a primeira oferta juridicamente vinculativa. Nesses casos, a assinatura do vendedor do pedido de compra constituirá a aceitação da transacção.

General Conditions of International Sale

Condições Gerais de Venda Internacional é um documento que detalha as condições gerais que um vendedor (exportador) oferece a um comprador (importador) para o fornecimento de bens ou prestação de serviços. É utilizado quando um vendedor faz vendas repetidas para o mesmo cliente ou para vendas de valores médios e baixos nos quais não é considerado necessário formalizar um contrato.

As Condições Gerais de Venda Internacional tratam dos termos e condições, tais como a lei aplicável, garantias, retenção de propriedade ou devolução de mercadorias. Essas condições são vulgarmente encontradas no verso do documento de venda (factura comercial, pedido de compra internacional, etc.) com uma referência a elas na frente.

CMR Transport Document

O documento de transporte CMR é uma nota de remessa internacional usada pelos motoristas, operadores e forwarders que rege as responsabilidades e obrigações das partes num contrato para o transporte rodoviário internacional de mercadorias.

O remetente (exportador) pode preencher o próprio CMR, ou pode ter um agente de carga ou o transportador a fazê-lo. No entanto, ele é responsável pela precisão das informações e deve assinar o formulário quando as mercadorias são recolhidas. O consignatário (importador) também assinará o formulário no momento da entrega, que é essencial para que a transportadora possa confirmar a entrega das mercadorias e justificar o pagamento por seus serviços.

O documento de transporte CMR não é um documento de título e, portanto, não é negociável.

Bill of Lading BL

Bill of Lading B/L é um documento emitido pelo agente de uma transportadora para um armador, assinado pelo capitão, agente ou proprietário de uma embarcação, fornecendo evidência por escrito do recebimento da mercadoria (carga), as condições nas quais o transporte é feito (contrato de transporte) e a contratação para entregar as mercadorias no porto de destino prescrito ao detentor legal do conhecimento de embarque.

Bill of Lading B/L é, portanto, um recibo de mercadoria e um contrato para entrega como frete. Como este é um instrumento negociável, o Bill of Lading B/L pode ser endossado e transferido para um terceiro enquanto as mercadorias estiverem em trânsito.

Air Waybill AWB

Um Air Waybill AWB é um documento de transporte não negociável que abrange o transporte de carga do aeroporto para o aeroporto.

O Air Waybill AWB deve nomear um consignatário (que pode ser o comprador), e não deve ser obrigado a ser emitido “para pedir” e / ou “para ser endossado”, pois não é um título de propriedade da mercadoria. Não é um documento negociável. Indica apenas a aceitação de mercadorias para transporte.

Multimodal Bill of Lading FBL

O Multimodal Bill of Lading FBL é um documento de transporte internacional cobrindo dois ou mais modos de transporte, como o transporte rodoviário e marítimo. Também é usado como um contrato de transporte e recibo em como as mercadorias foram recebidas.

Este documento é emitido apenas por despachantes autorizados integrados na FIATA (Federação Internacional das Associações de Transitários).

Quando é emitido "to the order", o Multimodal Bill of Lading é o título de propriedade dos bens e pode, portanto, ser negociado.

Como regra, Multimodal Bill of Lading não são documentos negociáveis.

ATA Carnet

O ATA Carnet é um documento que permite a importação e exportação temporária de mercadorias em mais de 80 países, eliminando as taxas e impostos sobre valor agregado (IVA) exigidos na alfândega no momento da importação. 

ATA Carnets cobrem: amostras comerciais, equipamentos profissionais e mercadorias para apresentação ou uso em feiras, shows e exposições.

A caderneta ATA é composta por várias folhas de papel coloridas, incluindo uma cobertura verde que serve de registo de mercadorias, perfis amarelos de exportação e reimportação para uso no país do Titular, e perfis brancos de importação e reexportação e vales correspondentes para uso em países estrangeiros.

As mercadorias não reexportadas do país estrangeiro até a meia-noite da data de expiração ou a data indicada pela autoridade aduaneira estrangeira como a “data final para reexportação” (a que ocorrer primeiro) estão sujeitas a uma reivindicação de alfândega estrangeira.

Irrevocable Letter of Credit LC

Numa Carta de Crédito Irrevogável, o banco do importador concorda com o exportador (chamado "o beneficiário") de que o exportador será pago se puder provar que enviou as mercadorias apropriadas, fornecendo os documentos correspondentes exigidos pela Carta. de crédito. Exportadores preferem Cartas de Crédito porque trata-se de uma garantia antecipada de pagamento. Garante ao vendedor que não despenderá tempo a preparar ou a enviar um pedido a um comprador que, por fim, se recusa a aceitar ou pagar pelos bens.

Uma Carta de Crédito Irrevogável não pode ser alterada ou cancelada sem o consentimento de todas as Partes.

Os termos "Cartas de Crédito" e "Crédito Documentário" significam a mesma coisa. Exportadores, importadores e banqueiros em algumas partes do mundo (EUA, Ásia) tendem a usar o termo "Carta de Crédito" ou a abreviatura "L/ ", enquanto noutras áreas (Europa) preferem usar "Crédito Documentário" ou "D/C".

Cargo Insurance Certificate

O Certificado de Seguro de Carga é um documento que indica o tipo e o valor da cobertura de seguro em vigor numa determinada remessa. Inclui o nome da companhia de seguros e as condições de cobertura.

O original do Certificado de Seguro de Carga é necessária na apresentação de uma reivindicação. Cópias de documentos necessários para apoiar uma reivindicação de seguro, incluem a apólice ou certificado de seguro, conhecimento de embarque, factura, lista de embalagem e um relatório de pesquisa (geralmente preparado por um agente de sinistros).

Certificate of Origin

O Certificado de Origem atesta o país de origem das mercadorias ou no qual foi adicionada fabricação ou valor. Também constitui uma declaração do exportador. 

A origem não se refere ao país de onde as mercadorias foram enviadas, mas ao país onde foram fabricadas. No caso de os produtos serem fabricados em dois ou mais países, a origem é obtida no país em que a última operação ou processamento substancial economicamente justificado é realizado. Uma prática frequentemente usada é que, se mais de 50% do custo de produção das mercadorias é originário de um país, o "conteúdo nacional" é mais de 50%, então, esse país é aceitável como o país de origem.

Na maioria dos países, as Câmaras de Comércio são o principal agente na entrega de certificados ou origem. No entanto, nalguns países, esse privilégio também pode ser estendido a outras entidades, como ministérios ou autoridades alfandegárias.

Certificate of Origin Form A

O Certificado de Origem Formulário A é um tipo de Certificado de Origem que permite que as importações dos países incluídos no SGP (Sistema Geral de Preferências) - países em desenvolvimento - se qualifiquem para a eliminação ou redução de tarifas, dado que este sistema oferece tratamento preferencial.

Este Certificado de Origem Formulário A foi adotado pela UNCTAD (Conferência das Nações Unidas sobre Comércio e Desenvolvimento) como um certificado comum para produtos fabricados em países que estão incluídos no SGP.

Este Certificado é emitido pelas Câmaras de Comércio, aduaneiras, consulares ou entidades devidamente autorizadas no país de origem do produto.

Inspection Certificate

O Certificado de Inspecção para inspecção pré-embarque é um documento emitido por uma autoridade indicando que as mercadorias foram inspeccionadas (normalmente de acordo com um conjunto de especificações do sector, cliente, governo ou transportadora) antes do embarque e dos resultados da inspecção.

Os certificados de inspecção geralmente são obtidos junto de organizações de testes isentas (por exemplo, uma entidade governamental ou uma empresa de serviços independente, como a SGS ou Bureau Veritas). Nalguns casos, o Certificado de Inspeção pode vir do fabricante ou remetente.

Analysis Certificate

O Certificado de Análise é utilizado para verificar que os produtos exportados atendem a determinados parâmetros, principalmente de natureza físico-química, tais como composição, humidade, acidez, entre outros, que correspondem ao acordado nas condições de venda do produto.

Este Certificado pode ser emitido por uma autoridade certificadora (nomeada pelo exportador ou importador) ou nos próprios laboratórios do exportador, quando já tiver sido estabelecida uma relação de confiança entre as partes.

Estes Certificados são usados principalmente para produtos alimentícios, vinhos e destilados, produtos químicos e farmacêuticos.

Phytosanitary Certificate

O objectivo de um Certificado Fitossanitário é evitar a disseminação de pragas, insectos ou parasitas em produtos vegetais e outros serviços relacionados por meio de operações de comércio exterior. Também é usado por alguns países para certificar que o padrão de embalagens de madeira (paletes, paletes, caixas) está livre de pragas.

Este documento oficial certifica que as plantas ou produtos vegetais cobertos pelo certificado foram inspeccionados de acordo com os procedimentos apropriados e são considerados livres de pragas de quarentena e praticamente isentos de outras pragas prejudiciais, e que  são considerados em conformidade com os regulamentos fitossanitários actuais. do país importador. O Certificado Fitossanitário facilita o comércio, mas não é um documento comercial.

O Certificado Fitossanitário deve ser emitido antes dos procedimentos aduaneiros para exportação e/ou importação. É concedido por um período de sessenta dias, cobrindo os prazos habituais para envio e frete internacional.

Kosher Certificate

O Certificado Kosher é um documento emitido pelas agências de certificação e pelo Rabinato Chefe de Israel, no qual um rabino certifica que os produtos referidos (geralmente comida) cumprem os preceitos bíblicos da religião judaica.

Este documento não só é necessário para Israel, mas também para outros países onde existem comunidades judaicas que pedem produtos kosher, como EUA, Reino Unido, França, Rússia, Argentina ou México.

Certificados Kosher são solicitados especialmente para alimentação: carne (abate de animais e processo de salga), peixe, leite e ovos, enlatados e conservas. Também cobrem aditivos para alimentos (conservantes e corantes) e fibras de origem animal.

Os produtos que são certificados kosher são frequentemente marcados com um símbolo kosher, ou simplesmente a letra K (como a letra M é usada para identificar produtos Halal para a população muçulmana).

Existem várias instituições e organizações em todo o mundo que fornecem Serviços de Certificação Kosher.

Halal Certificate

O Certificado Halal é um documento que garante que os produtos e serviços destinados à população muçulmana atendem aos requisitos da lei islâmica e, portanto, são adequados para consumo tanto em países de maioria muçulmana como em países ocidentais onde há um grupo populacional significativo que pratica o Islão (França , Alemanha, Reino Unido).

É aplicado principalmente a produtos de carne e outros produtos alimentícios, como leite, conservas e aditivos.

Os produtos com certificação halal são geralmente marcados com um símbolo halal ou simplesmente com a letra M (como a letra K é usada para identificar produtos kosher para a população judaica).

Existem várias instituições e organizações em torno da palavra que fornece serviços de certificação Halal.